Una de las cosas más importantes que debe saber como conductor de camión o propietario-operador es calcular su costo por kilómetro (km). Ya que, su costo por kilómetro es cuánto cuesta administrar su negocio de camiones por cada kilómetro que conduce.
Cómo calcular su costo por Kilómetro (km) como transportista
Por qué hacer un control del kilometraje
Hacer un control de kilometraje ayuda a justificar los gastos de un viaje de un trabajador. Ya que, se registran datos como los litros de combustible consumidos, los costos por galón y el número de kilómetros recorridos. Lo que garantiza un mayor control acerca del buen uso del combustible. Así es como calcula su costo por kilómetro (km).
1. Cuenta sus kilómetros
El primer paso para calcular su costo por kilómetro (km) es contar sus kilómetros. Su odómetro es la mejor fuente de esta información. Debe restar la lectura de principios de mes con la lectura de fin de mes. Por ejemplo, si su odómetro lee 20829.74 kilómetros el 1 de marzo y 6953.98 kilómetros el 31 de marzo. En total, su kilometraje es:
- 20829.74 – 6953.98 = 860 kilómetros.
Aunque si hay una manipulación del odómetro, las cifras no van a reflejar la realidad. Por ello, la mayoría de flotas utilizan sistemas de control de combustible que muestra en tiempo real el nivel de combustible.
2. Agregue todos los costos fijos
Sus costos fijos son esos gastos que siempre tiene que pagar, independientemente de los kilómetros que se conducen. Son esos gastos que nunca cambian. Un consejo para ayudarlo a categorizar, es que los costos fijos a menudo se cobran mensualmente. Ejemplos de costos fijos para un camionero son:
- Salarios de los empleados (si eres propietario-operador).
- Prima de seguro.
- Pagos de préstamos para camiones/equipos.
- Suscripciones de software de camiones.
Una vez que se tenga esto, se puede extraer el coste del viaje en base a los kilómetros que se hayan realizado. Para usar estos detalles en el cálculo de su costo por kilómetro, debe calcular la tarifa mensual de cada costo fijo. Y después de hacer esto, encontrará la suma de todos los gastos fijos mensuales. Hay otros gastos que debe tener en cuenta en el cálculo de su costo por kilómetro como camionero o propietario-operador. Estos gastos son sus costos variables.
3. Suma todos los costos variables
Sus costos variables son aquellos gastos que no están definidos. Fluctúan en función de la distancia que conduzca, sus actividades en la carretera y la frecuencia con la que conduzca. Ejemplos comunes de costos variables para un camionero son:
- Costos de combustible.
- Comidas.
- Reparaciones y mantenimiento.
- Peajes.
A estas alturas, ya tiene todo lo que necesita para calcular su costo por kilómetro (km). Lo último que hay que hacer es simplemente pulir las cifras finales.
4. Calcular su costo por Kilómetro (km)
Aquí es donde suma su costo variable y costo fijo y los divide por su número de kilómetros (km) para averiguar cuánto es su costo por kilómetro. En nuestros ejemplos anteriores, el conductor condujo 80 kilómetros en marzo. Si paga 5400 soles por costos variables y 8790 soles por costos fijos. Su costo por kilómetro será:
8790 + 5400 / 13,875.76 = S/1.002 por kilómetro.
Beneficios de calcular su costo por kilómetro (km)
Hay numerosos beneficios al calcular su costo por kilómetro (km).
1. Poner sus gastos bajo escrutinio
Cuando analiza sus gastos, comienza a saber dónde se está utilizando su dinero y dónde está perdiendo. Por ejemplo, puede descubrir que ha estado gastando mucho dinero en una ruta. También puede notar que se está gastando demasiado en comidas.
2. Ayuda a tomar mejores decisiones de negocio
Las mejores decisiones comerciales son beneficios de calcular su costo por kilómetro (km). Una de ellas es planificar mejor las rutas después de descubrir que está gastando demasiado en combustible. Esto maximizará las ganancias de su negocio.
3. Le ayuda a saber cuánto cobrar a los clientes
Otro beneficio de calcular su costo por kilómetro (km), es saber cuánto debe cobrar a sus clientes. Ya que, debe haber una cifra mínima a cobrar para mantener el negocio rentable.
Consejos para reducir su costo por kilómetro como camionero u operador propietario
Su costo por kilómetro nunca debe aumentar sin ninguna razón tangible. En su lugar, debe trabajar para reducirlo, porque un bajo costo por kilómetro significa un bajo costo de administrar un negocio. Estos son consejos sobre cómo reducir su costo por kilómetro como conductor de camión o propietario-operador:
1. Optimice sus rutas para ahorrar costos de combustible
Si bien los costos de combustible pueden ser difíciles de reducir, hay cosas que se pueden hacer para reducir los costos de manera efectiva. Una de esas cosas es optimizar sus rutas. Encuentre la mejor ruta posible a su destino y practique la conducción eficiente.
2. Reduzca la dependencia de los tableros de carga y los corredores de carga
Si bien los tableros de carga y los corredores de carga son excelentes maneras de asegurar las cargas, reducir su dependencia de ellos puede ayudar a ahorrar costos a largo plazo.
3. Utilice la tecnología
Como se mencionó anteriormente, hay muchos sistemas que pueden ayudarlo. Los sistemas GPS muestran un histórico de tus rutas realizadas. Además de mostrar en tiempo real los kilómetros recorridos. Esto es especialmente útil, porque son muy difíciles de manipular a diferencia de otros sistemas de control.
Conclusión sobre cómo calcular su costo por Kilómetro (km) como transportista
Calcular su costo por kilómetro es uno de los muchos pasos críticos para construir un negocio de camiones rentable. En el proceso de calcular su costo por kilómetro (km) también descubre detalles que de otro modo estarían ocultos para usted. Por ejemplo, la forma en que está gastando demasiado en algunos gastos. Y cuando descubra estos detalles, puede tomar mejores decisiones comerciales.
